O novo Outlook dá à Microsoft acesso às contas do Gmail, Yahoo, iCloud e IMAP

Introduzido em 16 de janeiro de 1997, o Microsoft Outlook tornou-se popular principalmente por seu uso em ambientes comerciais. No entanto, seus recursos de gerenciamento de informações pessoais e sua inclusão como parte do sistema operacional Windows o tornam uma opção tentadora também para usuários domésticos. O novo aplicativo Outlook para Windows virá como padrão para o Windows 11 a partir de 2024 e também está disponível para usuários do Windows 10 neste momento. Embora a capacidade de trabalhar com várias contas seja sempre bem-vinda em um cliente de e-mail, o Outlook para Windows também traz algumas preocupações relacionadas à segurança.

Para usuários do Windows 10, a versão do Outlook para Windows atualmente disponível para download via Microsoft Store está identificada como 20231027003.15. A lista de provedores de e-mail de terceiros compatíveis inclui Yahoo, Gmail, iCloud, bem como contas IMAP personalizadas. Ao adicionar uma nova conta, é apresentada ao usuário uma lista de ações que o aplicativo poderá executar, mas sem opções de personalização. As únicas opções são aceitar tudo ou cancelar.

Quando uma conta do Gmail for adicionada, o usuário perceberá que os aplicativos e serviços da Microsoft (ou isso está mal escrito ou o usuário também está concedendo acesso total a outros aplicativos da Microsoft ao adicionar o acesso ao Gmail ao Outlook para Windows) terão permissão para fazer o seguinte:

• Ler, redigir, enviar e excluir permanentemente todos os e-mails do Gmail
• Ver, editar, criar e excluir todos os arquivos do Google Drive
• Visualizar, editar, fazer download e excluir permanentemente os contatos
• Ver, editar, compartilhar e excluir todos os calendários acessíveis pelo Google Agenda
• Ver e baixar a data exata de nascimento

A declaração de privacidade incluída no Outlook para Windows deixa claro que o usuário continua sendo o proprietário dos dados transferidos, mas a revista alemã de informática CT descobriuque o aplicativo pode transferir o servidor de destino, o nome de usuário e a senha para os servidores da Microsoft. Embora os dados sejam criptografados durante o trânsito, a Microsoft tem acesso às sequências de texto simples. No entanto, isso só acontece com contas IMAP, pois o uso do OAuth2 pelo Gmail mantém as credenciais de login do usuário longe da gigante da tecnologia com sede em Redmond.

Muitos dos que avaliaram mal esse aplicativo reclamam de sua engenharia excessiva e da falta de opções de personalização. Talvez seja uma boa ideia para a Microsoft manter o antigo aplicativo Mail and Calendar pelo menos até o final de 2024 ou até que o Outlook para Windows obtenha uma classificação mais alta. Por enquanto, o aplicativo antigo lidera por 4,3 a 3,5, após 639 mil avaliações e menos de 3 mil, respectivamente.